Admisión y Matrícula
La Escuela de Educación Online de la Universidad Hemisferios acompaña a sus postulantes durante todo el proceso de admisión y matrícula, brindando información clara sobre requisitos, etapas, pagos y documentación. Nuestro proceso se desarrolla bajo criterios de calidad académica, inclusión, igualdad de oportunidades y transparencia institucional.
Conoce las etapas para postular a tu maestría online
El proceso de ingreso contempla tres etapas:
- Inscripción
- Admisión
- Matrícula.
La inscripción formaliza la solicitud de ingreso del postulante; la admisión consiste en la revisión del perfil, la documentación y los requisitos del programa; y la matrícula corresponde a la formalización académica y financiera del ingreso.
En el caso de los programas de posgrado online, la fase de admisión incluye la revisión de la pertinencia del perfil del postulante a través de la documentación presentada, así como la evaluación de la carta de motivación y de los demás documentos requeridos. Una vez revisado el expediente, la Universidad procederá con la aprobación de la postulación o con la notificación de observaciones, según corresponda.
La condición de estudiante regular se adquiere únicamente cuando el postulante ha formalizado su matrícula, lo que implica el registro académico correspondiente, el pago de matrícula y aranceles, y la entrega de la documentación requerida.
Revisa las condiciones generales para aplicar a un programa de posgrado online
Para postular a un programa de posgrado online, el aspirante deberá cumplir con el perfil de ingreso y presentar la documentación oficial y válida exigida por el programa al que postula. La Escuela de Educación Online de la UHemisferios verificará la validez del título de tercer nivel de grado a través del organismo competente o mediante procedimientos internacionales equivalentes, cuando aplique.
Según la naturaleza de cada programa, podrán solicitarse requisitos adicionales, como la acreditación de suficiencia de inglés o la validación documental correspondiente. Asimismo, en determinados programas podrá considerarse la experiencia profesional del postulante como criterio complementario dentro del proceso de admisión.
La admisión se realiza en función del cumplimiento del perfil de ingreso, la pertinencia académica del postulante y los requisitos establecidos por cada programa. La Universidad se reserva el derecho de admisión conforme a su normativa académica vigente.
Presenta tu expediente de forma completa para avanzar en tu proceso
Todo postulante deberá entregar la documentación requerida por el programa de interés, de manera completa, legible y válida. Esta documentación constituye la base para la revisión académica y para la validación del cumplimiento de los requisitos de admisión.
En caso de que el postulante no pueda completar toda la documentación dentro del plazo inicialmente previsto, podrá continuar con el proceso siempre que haya formalizado el compromiso de entrega de documentos por el medio institucional correspondiente, de acuerdo con las condiciones establecidas por la Escuela de Educación Online de la UHemisferios.
Una vez presentada la documentación, esta será revisada por la instancia académica correspondiente. Con base en esa revisión, la Escuela de Educación Online de la UHemisferios podrá aprobar la postulación o emitir observaciones para su subsanación dentro de los plazos definidos institucionalmente.
Un documento clave para tu admisión a programas online
Para el ingreso a los programas de posgrado online, el postulante deberá presentar una carta de motivación elaborada conforme al formato institucional vigente. Este documento forma parte del proceso de admisión y será evaluado junto con la documentación académica presentada.
La carta de motivación permite valorar la afinidad del postulante con el programa, sus objetivos académicos y profesionales, y la coherencia de su perfil con la propuesta formativa a la que aplica. Su presentación es obligatoria para continuar con el proceso de admisión en los programas online.
Formaliza tu ingreso una vez aprobada tu postulación
Una vez admitido, el postulante deberá formalizar su matrícula mediante el cumplimiento de los pasos académicos y financieros establecidos por la Escuela de Educación Online de la UHemisferios. La matrícula se perfecciona con el registro correspondiente en el sistema institucional, el pago de los valores definidos y la entrega de la documentación requerida.
Los valores de matrícula y aranceles deberán cancelarse a través de los medios oficialmente habilitados por la Escuela de Educación Online de la UHemisferios: transferencia bancaria, depósito bancario o tarjeta de crédito. Una vez realizado el pago, el estudiante deberá remitir el comprobante correspondiente para su validación por parte del área de admisiones y de la coordinación académica del programa.
El cumplimiento oportuno de estos pasos permite concluir satisfactoriamente el proceso de ingreso y obtener la condición de estudiante regular del programa.
Requisitos adicionales para candidatos con estudios obtenidos fuera del país
Los postulantes extranjeros deberán presentar sus títulos apostillados o legalizados, según corresponda, y cumplir con los procesos de validación exigidos por el organismo competente en materia de educación superior o por los procedimientos internacionales equivalentes aplicables al caso.
La documentación académica internacional deberá entregarse conforme a los lineamientos institucionales vigentes, dentro de los plazos establecidos para el proceso de admisión. La revisión y aceptación de estos documentos estará sujeta al cumplimiento de la normativa aplicable y a la validación correspondiente.
Información general sobre solicitudes de devolución de matrícula y aranceles
Las solicitudes de devolución de valores deberán presentarse conforme a la normativa institucional vigente y estarán sujetas a revisión y aprobación por las instancias correspondientes. No se procesarán solicitudes incompletas o que no cumplan con los requisitos establecidos.
Previo al inicio de clases, podrá realizarse la devolución del 100% de los valores correspondientes a matrícula, aranceles e insumos, cuando aplique. Posterior al inicio de clases, la devolución será total o proporcional, según la fecha de presentación de la solicitud formal y la cantidad de días de clase transcurridos conforme al Calendario Académico vigente.
La primera instancia de devolución se realizará mediante nota de crédito aplicable a períodos académicos futuros. En los casos en que corresponda reembolso a cuenta bancaria, este deberá constar expresamente en la documentación de aprobación institucional. El valor correspondiente al examen de admisión (si aplicara) no es reembolsable en ningún caso.
Descarga aquí los documentos necesarios para tu proceso
Para facilitar tu proceso de admisión y matrícula, en esta sección podrás acceder a los formatos institucionales y formularios requeridos para completar tu postulación y formalizar tu ingreso al programa.
Para facilitar tu proceso de admisión y matrícula, en esta sección podrás acceder a los formatos institucionales y formularios requeridos para completar tu postulación y formalizar tu ingreso al programa.
Descargar formato de carta de motivación
Documento obligatorio para completar tu proceso de postulación a los programas de posgrado online.
Descargar checklist de documentos requeridos
Guía de verificación para revisar que cuentas con todos los documentos necesarios antes de enviar tu postulación.
Descargar solicitud de devolución de valores
Formato institucional para iniciar el proceso de revisión de devolución, de acuerdo con la normativa vigente.
Descargar solicitud de retiro definitivo
Formato requerido para solicitar formalmente el retiro definitivo del programa académico.
Descargar solicitud de retiro temporal
Formato requerido para solicitar la suspensión temporal de estudios, conforme al procedimiento institucional.